基 本 資 料 ■■■■■
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基本資料功能在讓您建立打各種單據時所須輸入的基本資料,如:零件資料、廠商資料、客戶資料,並可設定系統的作業環境,如:成本計算方式、零件編號方式、廠商結帳日。
■ 功 能 明 細 ■
■零件資料建檔 ■車歷客戶建檔 ■客戶資料建檔
■廠商資料建檔 ■員工資料建檔 ■車種資料建檔
■品名資料建檔 ■規格資料建檔 ■險別資料建檔
■地址資料建檔:
.縣市資料建檔 .縣市、區資料建檔 .街道路資料建檔
■其他資料設定:
.公司與列表機設定 .成本計算方式設定 .廠商結帳日設定
.套表表頭設定 .發票使用設定 .進貨單尾文設定
.對帳單尾文設定 .零件編號使用設定 .廠商期初應付帳款月份設定
.員工欄位設定 .圖片路徑設定 .西元、民國的設定
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進 廠 管 理 ■■■■■
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進廠管理在幫您處理客戶進廠維修方面的工作,包括:車輛接待單的資料輸入、車輛維修資料的建立、車輛出險作業、應收帳款等工作。
除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解營業狀況,例如:透過”車歷客戶查詢管理”的報表,您可以很清處地追蹤客戶車輛的情況,以加強與客戶的戶動,提供良好的服務。
■ 功 能 明 細 ■
■車輛接待單:
.車輛接待單建檔 .廠內未完工車輛報表
■客戶估價系統:
.客戶估價建檔 .客戶估價明細表
.零件估價明細表
■車輛維修管理:
.維修作業建檔 .零件更換型版 .維修明細表(車號、客戶、員工、零件)
.維修總表(客戶、車號) .零件維修年度統計表 .未計費維修單查詢
■應收帳款管理:
.公司沖帳管理 .收款區間明細表 .收款區間總表
.應收帳款區間明細列印 .應收帳款區間總表
■車輛出險作業:
.出險沖帳作業 .出險區間明細表 .出險區間總表
.出險未領款明細表 .出險領款明細表
■維修損益統計表:
.維修損益表 .零件損益表 .客戶損益表
.月份盈利表 .月份損益表 .員工損益表
.車輛維修毛利排行 .客戶維修毛利排行 .零件維修毛利排行
.零件維修數量排行
■最後售價管理:
.客戶最後售價查詢 .零件最後售價查詢
■車歷客戶查詢管理:
.客戶意見追蹤 .汽車年度檢驗 .車輛維修追蹤
.流失客戶明細表 .流失客戶標籤列印 .保險到期通知
.定期保養追蹤 .定期保養通知單內容設定 .定期保養通知單
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進 貨 管 理 ■■■■■
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進貨管理在幫您處理進貨方面的工作,包括:廠商報價的資料、進貨、應付帳款等工作。除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解進貨的狀況。
■ 功 能 明 細 ■
■廠商報價系統:
.廠商報價建檔 .廠商報價明細表 .零件報價明細表
■零件進貨管理
■零件退貨管理
■進貨明細管理:
.進貨零件明細表 .零件退貨明細表 .進退貨零件明細表
.進退貨零件總表
■最後進價管理:
.廠商最後進價查詢 .零件最後進價查詢
■進貨年度統計報表:
.廠商年度進貨金額統計表 .廠商年度零件進貨金額統計表 .零件年度進貨金額統計表
■應付帳款管理:
.進退貨金額檢查 .應付帳款計算整理 .應付帳款區間明細列印
.應付帳款簡表列印 .應付帳款區間總表 .月份進貨總折讓調整管理
■付款資料管理:
.付款資料登錄 .付款明細列印(付款單號) .廠商付款明細(付款單號)
.月份沖款明細(依沖帳月份) .溢付資料查詢
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庫 存 管 理■■■■■
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只要是商品庫存方面的問題,您都可以使用本項系統的功能來處理,包括庫存量的查詢、調整商品庫存等等。
■ 功 能 明 細 ■
■倉庫存量報表 ■低於安全存量報表
■呆滯零件報表 ■盤點作業管理系統
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票 據 管 理■■■■■
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票據管理主要在讓您記錄收款、付款、票據的詳細資料,並提供相關的查詢報表,讓您了解收付款的情況,以加強管理您的資金流向。
■ 功 能 明 細 ■
■客戶銀行建檔 ■我的銀行建檔 ■票據登錄系統
■客戶收款明細報表 ■廠商付款明細報表 ■現金流量表
■收付款明細報表 ■退票明細列印
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發 票 管 理■■■■■
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發票管理在讓您記錄客戶及廠商的發票明細、稅金資料,並提供相關的查詢報表,以方便您管理稅金方面的資料。
■ 功 能 明 細 ■
■客戶發票管理系統:
.客戶發票建檔 .以客戶編號排列 .以發票編號排列
.單一客戶發票查詢 .收款客戶發票查詢 .發票日期區間查詢
.開票日期區間查詢
■廠商發票管理系統:
.廠商發票建檔 .以廠商編號排列 .以發票編號排列
.單一廠商發票查詢 .付款廠商發票查詢 .發票日期區間查詢
.開票日期區間查詢
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圖 表 分 析■■■■■
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圖表分析在幫您分析營業資料並印成長條圖,可供您分析營運狀況。
■ 功 能 明 細 ■
■銷售分析:
.年度損益分析圖 .年度損益比較分析圖 .年度銷、退貨分析圖
.客戶銷售排行 .零件銷售金額排行
■進貨分析:
.年度進貨金額統計圖 .年度進貨金額比較分析圖 .年度進、退貨分析圖
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其 他 功 能■■■■■
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在您使用汽車保養廠系統時,有些功能雖然與營業項目(例如:輸入維修單、進貨單、收款資料等等)較無關聯,但對使用者而言卻是重要的功能,例如資料備份、檔案重整、設定各使用者的權限等。”其他功能”管理就是把這些重要功能集合起來,集中放在這兒,方便您使用。
■ 功 能 明 細 ■
■片語資料設定 ■USER權限設定
■全部檔案重整
■個別檔案重整 ■資料結構回存 ■資料筆數查詢
■進廠資料刪除:
.此項全部刪除 .最後售價刪除 .維修資料刪除
.收款資料刪除 .客戶發票刪除 .車輛接待單刪除
.客戶估價單刪除
■進貨管理刪除:
.此項全部刪除 .最後進價刪除 .進貨資料刪除
.付款資料刪除 .廠商發票刪除
■其他資料刪除:
.盤點資料刪除 .銀行資料刪除 .票據資料刪除
.型版資料刪除
■備份資料:
.軟硬碟備份 .舊資料查詢 .原資料恢復
■轉資料至會計系統:
.轉資料路徑設定 .轉所有資料 .轉維修資料
.轉進貨資料 .轉進貨退出 .轉維修發票
.轉進貨發票 .轉收款資料 .轉付款資料
.轉票據資料
■色彩設定
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