「電腦財神」汽車保養廠管理系統
 

◎系統硬體需求
 
作業系統:Win 95/98/2000/NT/XP/Me
主機:建議PENTIUM以上、32MB RAM  80MB可用硬碟空間、光碟機


◎軟體特色
 

1. 能與「電腦財神」的「會計總帳管理系統」聯結,直接將營業資料轉至會計系統中切成傳票,讓您在營業資料輸入完成後,也可
 順便完成會計帳。

2. 有強大的常駐功能,在執行任何功能的同時亦可同步的修改基本資料,或是查詢價格、帳款、歷史價......等資料。

3. 系統提供完整的零件、車種等資料,您幾乎不用再輸入零件等資料。提供的資料包括:零件基本資料1704筆、車種基本資料421
 筆、商品規格資料52筆。

4. 零件編號規則可選擇要自己編號,或是由系統自動編號。

5. 可透過系統所提供的車歷客戶查詢報表,來追蹤車輛維修狀況、保險資料等,並可查詢是否有客戶流失等情況,以加強對客戶的
 管理。

6. 客戶付款可選擇現金、支票、刷卡這三種方式,同時客戶自付款與保險公司的帳款也分開處理,雙方的帳目不會混在一起。

7. 有資料備份功能,可防止因意外或人為的疏失所造成的損失。

8. USER權限功能可讓您根據各使用者的工作內容來設定不同的使用權限,防止較機密的營業資料,如:商品成本、銷貨損益等資
 料外洩。



◎功能架構表
 

基 本 資 料

基本資料功能在讓您建立打各種單據時所須輸入的基本資料,如:零件資料、廠商資料、客戶資料,並可設定系統的作業環境,如:成本計算方式、零件編號方式、廠商結帳日。

■ 功 能 明 細 ■

零件資料建檔          ■車歷客戶建檔          客戶資料建檔

廠商資料建檔          ■員工資料建檔          車種資料建檔

品名資料建檔          ■規格資料建檔          險別資料建檔

地址資料建檔:
   .縣市資料建檔          .縣市、區資料建檔        .街道路資料建檔

其他資料設定:
   .公司與列表機設定        .成本計算方式設定        .廠商結帳日設定
   .套表表頭設定          .發票使用設定          .進貨單尾文設定
   .對帳單尾文設定         .零件編號使用設定        .廠商期初應付帳款月份設定
   .員工欄位設定          .圖片路徑設定          .西元、民國的設定



進 廠 管 理

進廠管理在幫您處理客戶進廠維修方面的工作,包括:車輛接待單的資料輸入、車輛維修資料的建立、車輛出險作業、應收帳款等工作。

除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解營業狀況,例如:透過”車歷客戶查詢管理”的報表,您可以很清處地追蹤客戶車輛的情況,以加強與客戶的戶動,提供良好的服務。


■ 功 能 明 細 ■

車輛接待單:
   .車輛接待單建檔         .廠內未完工車輛報表

客戶估價系統:
   .客戶估價建檔          .客戶估價明細表
   .零件估價明細表


車輛維修管理:
   .維修作業建檔          .零件更換型版          .維修明細表(車號、客戶、員工、零件)
   .維修總表(客戶、車號)     .零件維修年度統計表       .未計費維修單查詢


應收帳款管理:
   .公司沖帳管理          .收款區間明細表         .收款區間總表
   .應收帳款區間明細列印      .應收帳款區間總表


車輛出險作業:
   .出險沖帳作業          .出險區間明細表         .出險區間總表
   .出險未領款明細表        .出險領款明細表


維修損益統計表:
   .維修損益表           .零件損益表           .客戶損益表
   .月份盈利表           .月份損益表           .員工損益表
   .車輛維修毛利排行        .客戶維修毛利排行        .零件維修毛利排行
   .零件維修數量排行


最後售價管理:
   .客戶最後售價查詢        .零件最後售價查詢

車歷客戶查詢管理:
   .客戶意見追蹤          .汽車年度檢驗          .車輛維修追蹤
   .流失客戶明細表         .流失客戶標籤列印        .保險到期通知
   .定期保養追蹤          .定期保養通知單內容設定     .定期保養通知單



進 貨 管 理

進貨管理在幫您處理進貨方面的工作,包括:廠商報價的資料、進貨、應付帳款等工作。除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解進貨的狀況。

■ 功 能 明 細 ■

廠商報價系統:
   .廠商報價建檔          .廠商報價明細表         .零件報價明細表

零件進貨管理

零件退貨管理

進貨明細管理: 
   .進貨零件明細表         .零件退貨明細表         .進退貨零件明細表
   .進退貨零件總表


最後進價管理:
   .廠商最後進價查詢        .零件最後進價查詢

進貨年度統計報表:
   .廠商年度進貨金額統計表     .廠商年度零件進貨金額統計表   .零件年度進貨金額統計表

應付帳款管理:
   .進退貨金額檢查         .應付帳款計算整理        .應付帳款區間明細列印      
   .應付帳款簡表列印        .應付帳款區間總表        .月份進貨總折讓調整管理


付款資料管理:
   .付款資料登錄          .付款明細列印(付款單號)    .廠商付款明細(付款單號)
   .月份沖款明細(依沖帳月份)   .溢付資料查詢



庫 存 管 理

只要是商品庫存方面的問題,您都可以使用本項系統的功能來處理,包括庫存量的查詢、調整商品庫存等等。

■ 功 能 明 細 ■

倉庫存量報表            低於安全存量報表

呆滯零件報表            盤點作業管理系統



票 據 管 理

票據管理主要在讓您記錄收款、付款、票據的詳細資料,並提供相關的查詢報表,讓您了解收付款的情況,以加強管理您的資金流向。

■ 功 能 明 細 ■

客戶銀行建檔            我的銀行建檔            票據登錄系統

客戶收款明細報表          廠商付款明細報表          現金流量表

收付款明細報表           退票明細列印



發 票 管 理

發票管理在讓您記錄客戶及廠商的發票明細、稅金資料,並提供相關的查詢報表,以方便您管理稅金方面的資料。

■ 功 能 明 細 ■

客戶發票管理系統:
   .客戶發票建檔          .以客戶編號排列         .以發票編號排列
   .單一客戶發票查詢        .收款客戶發票查詢        .發票日期區間查詢
   .開票日期區間查詢


廠商發票管理系統:
   .廠商發票建檔          .以廠商編號排列         .以發票編號排列
   .單一廠商發票查詢        .付款廠商發票查詢        .發票日期區間查詢
   .開票日期區間查詢



圖 表 分 析

圖表分析在幫您分析營業資料並印成長條圖,可供您分析營運狀況。

■ 功 能 明 細 ■

銷售分析:
   .年度損益分析圖         .年度損益比較分析圖        .年度銷、退貨分析圖
   .客戶銷售排行          .零件銷售金額排行


進貨分析:
   .年度進貨金額統計圖       .年度進貨金額比較分析圖      .年度進、退貨分析圖



其 他 功 能

在您使用汽車保養廠系統時,有些功能雖然與營業項目(例如:輸入維修單、進貨單、收款資料等等)較無關聯,但對使用者而言卻是重要的功能,例如資料備份、檔案重整、設定各使用者的權限等。”其他功能”管理就是把這些重要功能集合起來,集中放在這兒,方便您使用。

■ 功 能 明 細 ■

片語資料設定          USER權限設定          ■全部檔案重整

個別檔案重整          資料結構回存          資料筆數查詢

進廠資料刪除:
   .此項全部刪除          .最後售價刪除          .維修資料刪除
   .收款資料刪除          .客戶發票刪除          .車輛接待單刪除
   .客戶估價單刪除


進貨管理刪除:
   .此項全部刪除          .最後進價刪除          .進貨資料刪除
   .付款資料刪除          .廠商發票刪除


其他資料刪除:
   .盤點資料刪除          .銀行資料刪除          .票據資料刪除
   .型版資料刪除


備份資料:
   .軟硬碟備份           .舊資料查詢           .原資料恢復

轉資料至會計系統:
   .轉資料路徑設定         .轉所有資料           .轉維修資料
   .轉進貨資料           .轉進貨退出           .轉維修發票
   .轉進貨發票           .轉收款資料           .轉付款資料
   .轉票據資料


色彩設定




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