電腦財神-汽車保養廠管理系統(汽車零件、車種管理，商用軟體

「電腦財神」汽車保養廠管理系統

作業系統：Win 95／98／2000／NT／XP／Me
主　機：建議PENTIUM以上、32MB RAM　　 80MB 可用硬碟空間、光碟機

1.能與「電腦財神」的「會計總帳管理系統」聯結，直接將營業資料轉至會計系統
　中切成傳票，讓您在營業資料輸入完成後，也可順便完成會計帳。

2.有強大的常駐功能，在執行任何功能的同時亦可同步的修改基本資料，或是查詢
　價格、帳款、歷史價......等資料。

3.系統提供完整的零件、車種等資料，您幾乎不用再輸入零件等資料。提供的資料
　包括：零件基本資料1704筆、車種基本資料421筆、商品規格資料52筆。

4.零件編號規則可選擇要自己編號，或是由系統自動編號。

5.可透過系統所提供的車歷客戶查詢報表，來追蹤車輛維修狀況、保險資料等，並
　可查詢是否有客戶流失等情況，以加強對客戶的管理。

6.客戶付款可選擇現金、支票、刷卡這三種方式，同時客戶自付款與保險公司的帳
　款也分開處理，雙方的帳目不會混在一起。

7.有資料備份功能，可防止因意外或人為的疏失所造成的損失。

8.USER權限功能可讓您根據各使用者的工作內容來設定不同的使用權限，防止較機
　密的營業資料，如：商品成本、銷貨損益等資料外洩。

基本資料 ■ ■ ■ ■ ■

基本資料功能在讓您建立打各種單據時所須輸入的基本資料，如：零件資料、廠商資料、客戶資料，並可設定系統的作業環境，如：成本計算方式、零件編號方式、廠商結帳日。

■ 功能明細 ■

■ 零件資料建檔　　　　　　■ 車歷客戶建檔　　　　　■ 客戶資料建檔　　
■ 廠商資料建檔　　　　　　■ 員工資料建檔　　　　　■ 車種資料建檔
■ 品名資料建檔　　　　　　■ 規格資料建檔　　　　　■ 險別資料建檔

■ 地址資料建檔：
　　　．縣市資料建檔　　　　　　　　　　．縣市、區資料建檔
　　　．街道路資料建檔

■ 其他資料設定：
　　　．公司與列表機設定　　　　　　　　．成本計算方式設定
　　　．廠商結帳日設定　　　　　　　　　．套表表頭設定
　　　．發票使用設定　　　　　　　　　　．進貨單尾文設定
　　　．對帳單尾文設定　　　　　　　　　．零件編號使用設定
　　　．廠商期初應付帳款月份設定　　　　．員工欄位設定
　　　．圖片路徑設定　　　　　　　　　　．西元、民國的設定

進廠管理 ■ ■ ■ ■ ■

進廠管理在幫您處理客戶進廠維修方面的工作，包括：車輛接待單的資料輸入、車輛維修資料的建立、車輛出險作業、應收帳款等工作。

除此之外，系統還提供了許多報表，透過各種報表的分析，可讓您更加了解營業狀況，例如：透過”車歷客戶查詢管理”的報表，您可以很清處地追蹤客戶車輛的情況，以加強與客戶的戶動，提供良好的服務。

■ 功能明細 ■

■ 車輛接待單：
　　　．車輛接待單建檔　　　　　　　　　．廠內未完工車輛報表

■ 客戶估價系統：
　　　．客戶估價建檔　　　　　　　　　　．客戶估價明細表
　　　．零件估價明細表

■ 車輛維修管理：
　　　．維修作業建檔　　　　　　　　　　．零件更換型版
　　　．維修明細表　　　　　　　　　　　．維修總表（客戶、車號）
　　　　（車號、客戶、員工、零件）
　　　．零件維修年度統計表　　　　　　　．未計費維修單查詢

■ 應收帳款管理：
　　　．公司沖帳管理　　　　　　　　　　．收款區間明細表
　　　．收款區間總表　　　　　　　　　　．應收帳款區間明細列印
　　　．應收帳款區間總表

■ 車輛出險作業：
　　　．出險沖帳作業　　　　　　　　　　．出險區間明細表
　　　．出險區間總表　　　　　　　　　　．出險未領款明細表
　　　．出險領款明細表

■ 維修損益統計表：
　　　．維修損益表　　　　　　　　　　　．零件損益表
　　　．客戶損益表　　　　　　　　　　　．月份盈利表
　　　．月份損益表　　　　　　　　　　　．員工損益表
　　　．車輛維修毛利排行　　　　　　　　．客戶維修毛利排行
　　　．零件維修毛利排行　　　　　　　　．零件維修數量排行

■ 最後售價管理：
　　　．客戶最後售價查詢　　　　　　　　．零件最後售價查詢

■ 車歷客戶查詢管理：
　　　．客戶意見追蹤　　　　　　　　　　．汽車年度檢驗
　　　．車輛維修追蹤　　　　　　　　　　．流失客戶明細表
　　　．流失客戶標籤列印　　　　　　　　．保險到期通知
　　　．定期保養追蹤　　　　　　　　　　．定期保養通知單內容設定
　　　．定期保養通知單

進貨管理 ■ ■ ■ ■ ■

進貨管理在幫您處理進貨方面的工作，包括：廠商報價的資料、進貨、應付帳款等工作。除此之外，系統還提供了許多報表，透過各種報表的分析，可讓您更加了解進貨的狀況。

■ 功能明細 ■

■ 廠商報價系統：
　　　．廠商報價建檔　　　　　　　　　　．廠商報價明細表
　　　．零件報價明細表

■ 零件進貨管理

■ 零件退貨管理　　

■ 進貨明細管理：
　　　．進貨零件明細表　　　　　　　　　．零件退貨明細表
　　　．進退貨零件明細表　　　　　　　　．進退貨零件總表

■ 最後進價管理：
　　　．廠商最後進價查詢　　　　　　　　．零件最後進價查詢

■ 進貨年度統計報表：
　　　．廠商年度進貨金額統計表　　　　　．廠商年度零件進貨金額統計表
　　　．零件年度進貨金額統計表

■ 應付帳款管理：
　　　．進退貨金額檢查　　　　　　　　　．應付帳款計算整理
　　　．應付帳款區間明細列印　　　　　　．應付帳款簡表列印
　　　．應付帳款區間總表　　　　　　　　．月份進貨總折讓調整管理

■ 付款資料管理：
　　　．付款資料登錄　　　　　　　　　　．付款明細列印（付款單號）
　　　．廠商付款明細（付款單號）　　　　．月份沖款明細（依沖帳月份）
　　　．溢付資料查詢

庫存管理 ■ ■ ■ ■ ■

只要是商品庫存方面的問題，您都可以使用本項系統的功能來處理，包括庫存量的查詢、調整商品庫存等等。

■ 功能明細 ■

■ 倉庫存量報表　　　　　　　　　　　　■ 低於安全存量報表　　
■ 呆滯零件報表　　　　　　　　　　　　■ 盤點作業管理系統

票據管理 ■ ■ ■ ■ ■

票據管理主要在讓您記錄收款、付款、票據的詳細資料，並提供相關的查詢報表，讓您了解收付款的情況，以加強管理您的資金流向。

■ 功能明細 ■

■ 客戶銀行建檔　　　　　　　　　　　　■ 我的銀行建檔　
■ 票據登錄系統　　　　　　　　　　　　■ 客戶收款明細報表　
■ 廠商付款明細報表　　　　　　　　　　■ 現金流量表
■ 收付款明細報表　　　　　　　　　　　■ 退票明細列印

發票管理 ■ ■ ■ ■ ■

發票管理在讓您記錄客戶及廠商的發票明細、稅金資料，並提供相關的查詢報表，以方便您管理稅金方面的資料。

■ 功能明細 ■

■ 客戶發票管理系統：
　　　．客戶發票建檔　　　　　　　　　　．以客戶編號排列
　　　．以發票編號排列　　　　　　　　　．單一客戶發票查詢
　　　．收款客戶發票查詢　　　　　　　　．發票日期區間查詢
　　　．開票日期區間查詢

■ 廠商發票管理系統：
　　　．廠商發票建檔　　　　　　　　　　．以廠商編號排列
　　　．以發票編號排列　　　　　　　　　．單一廠商發票查詢
　　　．付款廠商發票查詢　　　　　　　　．發票日期區間查詢
　　　．開票日期區間查詢

圖表分析 ■ ■ ■ ■ ■

圖表分析在幫您分析營業資料並印成長條圖，可供您分析營運狀況。

■ 功能明細 ■

■ 銷售分析：
　　　．年度損益分析圖　　　　　　　　　．年度損益比較分析圖
　　　．客戶銷售排行　　　　　　　　　　．客戶銷售金額排行

■ 進貨分析：
　　　．年度進貨金額統計圖　　　　　　　．年度進貨金額比較分析圖
　　　．年度進、退貨分析圖

其他管理 ■ ■ ■ ■ ■

在您使用汽車保養廠系統時，有些功能雖然與營業項目（例如：輸入維修單、進貨單、收款資料等等）較無關聯，但對使用者而言卻是重要的功能，例如資料備份、檔案重整、設定各使用者的權限等。”其他功能”管理就是把這些重要功能集合起來，集中放在這兒，方便您使用。

■ 功能明細 ■

■ 片語資料設定　　　　　　　　　　　　■ USER權限設定　　
■ 全部檔案重整　　　　　　　　　　　　■ 個別檔案重整　
■ 資料結構回存　　　　　　　　　　　　■ 資料筆數查詢

■ 進廠資料刪除：
　　　．此項全部刪除　　　　　　　　　　．最後售價刪除
　　　．維修資料刪除　　　　　　　　　　．收款資料刪除
　　　．客戶發票刪除　　　　　　　　　　．車輛接待單刪除
　　　．客戶估價單刪除

■ 進貨管理刪除：
　　　．此項全部刪除　　　　　　　　　　．最後進價刪除
　　　．進貨資料刪除　　　　　　　　　　．付款資料刪除
　　　．廠商發票刪除

■ 其他資料刪除：
　　　．盤點資料刪除　　　　　　　　　　．銀行資料刪除
　　　．票據資料刪除　　　　　　　　　　．型版資料刪除
　　　

■ 備份資料：
　　　．軟硬碟備份　　　　　　　　　　　．舊資料查詢
　　　．原資料恢復

■ 轉資料至會計系統：
　　　．轉資料路徑設定　　　　　　　　　．轉所有資料
　　　．轉維修資料　　　　　　　　　　　．轉進貨資料
　　　．轉進貨退出　　　　　　　　　　　．轉維修發票
　　　．轉進貨發票　　　　　　　　　　　．轉收款資料
　　　．轉付款資料　　　　　　　　　　　．轉票據資料

■ 色彩設定

「電腦財神」汽車保養廠管理系統軟體昇級說明

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「精算大師」汽車保養廠(舊客戶)昇級至「電腦財神」軟體昇級說明

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